Cómo utilizar la impresión privada de mi multifuncional?
Cuando se tienen fotocopiadoras Toshiba, o en general de diferentes marcas, que son de uso común en oficinas, sucede que todos, pero absolutamente todos pueden disponer de ellas y mandar a imprimir o fotocopiar sus papeles o documentos en cualquier momento.
No obstante, existen papeles que no pueden imprimirse o copiarse a la ligera ya que tienen información confidencial de nuestro negocio o información personal. Para evitar que nuestras copias caigan en manos ajenas que puedan perjudicarnos, descubre algunos consejos para imprimir tus documentos o sacar tus copias y mantenerlas en total privacidad, ya sea en tu negocio u oficina.
Habilita la impresión privada
Las impresoras o máquinas de fotocopiado modernas, como las fotocopiadoras Toshiba, destacan por poseer la opción de “impresión privada”. Al activar esta modalidad, cualquier documento que mandemos imprimir en las máquinas de nuestras oficinas no se imprimirán al menos que el usuario que las envió se encuentre cerca y autorice la impresión.
Almacena tus documentos en privado
Tanto si el material a imprimir se encuentra almacenado en la impresora, como en discos externos a la memoria de la misma, una forma de mantener este material como clasificado, al cual solo nosotros podamos acceder, es guardándolo en una carpeta privada.
A las carpetas privadas solo se puede acceder con un código o contraseña que solo posee el usuario que la creó, de esa forma los documentos permanecerán a salvo incluso cuando se encuentren en una carpeta visible para los demás usuarios ya que sin la clave exacta no podrán revisar los archivos ni mandarlos a impresión.
Controla los accesos a tu multifuncional
Las multifuncionales actuales se conectan a las laptops o PC de nuestras oficinas a través del WI-FI, una forma de evitar que documentos privados caigan en malas manos, o en las indebidas, es delegar permisos a usuarios, y determinar las funciones que pueden realizar en la multifuncional, de esa forma, solo personal autorizado e identificado podrá realizar acciones en tus copiadoras.
Estos son 3 consejos que ayudarán a mantener tus documentos en privado en las multifuncionales Toshiba de tu empresa.
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